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在全球生物高科技領(lǐng)域,專業(yè)高效的客戶溝通是企業(yè)構(gòu)建服務(wù)護(hù)城河的關(guān)鍵。然而隨著全球化的深入,生物科技企業(yè)普遍面臨郵件咨詢激增、專業(yè)問題深度攀升、跨時(shí)區(qū)響應(yīng)延遲等挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)郵件處理模式已難以滿足企業(yè)對響應(yīng)效率和解答準(zhǔn)確性的嚴(yán)苛要求。
今天,我們將聚焦于一家服務(wù)了30多位諾貝爾獎(jiǎng)得主的全球基因組學(xué)頭部企業(yè),看其如何借力AI智能郵件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的質(zhì)變飛躍。
GENEWIZ(蘇州金唯智生物科技有限公司)成立于1999年,總部位于美國新澤西州,是一家專注于基因組研究與基因技術(shù)應(yīng)用的全球領(lǐng)先生物高科技公司。依托遍布中國、美國、英國、日本等全球十幾個(gè)國家和地區(qū)的運(yùn)營實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò),公司為全球科研人員提供提供全方位、高效率的基因組學(xué)解決方案。
憑借嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度與卓越的服務(wù)品質(zhì),金唯智贏得了包括30位諾貝爾獎(jiǎng)得主在內(nèi)的頂尖科學(xué)家的信賴,成為眾多知名跨國公司與頂尖學(xué)府的戰(zhàn)略合作伙伴。
然而這種全球服務(wù)規(guī)模下,其客服團(tuán)隊(duì)正承受著海量高頻咨詢郵件帶來的持續(xù)工作壓力。
客服之困:專業(yè)級客服背后的三重高壓
對于這家全球領(lǐng)先的基因組學(xué)服務(wù)商而言,其客服壓力并非普通的效率問題。金唯智的服務(wù)對象是包括近30位諾貝爾獎(jiǎng)得主在內(nèi)的頂尖科學(xué)家和頂級實(shí)驗(yàn)室,客戶對專業(yè)性、時(shí)效性、可靠性的極致要求,使其面臨三重高壓:
人力成本高企
為保障全球覆蓋和回答深度的生物科學(xué)領(lǐng)域?qū)I(yè)問題(如:“為什么測序結(jié)果出現(xiàn)堿基突變?”、“測序結(jié)果為什么單向失敗?”、“Sanger測序單個(gè)反應(yīng)讀長?”),金唯智的客服團(tuán)隊(duì)幾乎全部由具備生物學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域背景的專業(yè)人員組成。維持這樣一支能覆蓋全球時(shí)區(qū)、7x24響應(yīng)的專業(yè)客服團(tuán)隊(duì),人力成本極其高昂。
效率瓶頸明顯
一方面,金唯智的產(chǎn)品及服務(wù)知識體系復(fù)雜,客戶的咨詢涉及高通量測序、基因合成等多領(lǐng)域?qū)I(yè)知識。客服人員需在海量資料中查找答案,過程非常耗時(shí)。另一方面,查詢客戶訂單信息的環(huán)節(jié)繁瑣,工作人員需要手動查找訂單狀態(tài)、進(jìn)度信息,進(jìn)一步拉長了客戶等待時(shí)間。這種情況下,難以滿足全球客戶對即時(shí)響應(yīng)的期待,效率瓶頸明顯。
信任危機(jī)潛伏
在生物科技這一高精尖領(lǐng)域,客服接待質(zhì)量與企業(yè)品牌形象呈強(qiáng)綁定關(guān)系。尤其是金唯智客戶多為科研工作者,客服人員一次不專業(yè)的回復(fù)、一個(gè)術(shù)語的偏差,都可能引發(fā)對金唯智專業(yè)能力的質(zhì)疑。長此以往,影響的不僅是客戶服務(wù)體驗(yàn),更可能會因?qū)I(yè)可信度的缺失,深度透支對企業(yè)的信任基礎(chǔ)。
AI破局:適配企業(yè)特性的智能郵件系統(tǒng)
針對金唯智客服服務(wù)的核心痛點(diǎn),尤其是要保障客戶溝通的精準(zhǔn)與可靠性,瑞泰信息為其量身打造了深度定制的AI智能郵件解決方案:
為金唯智構(gòu)建的并非簡單的知識庫,而是通過深度整合金唯智內(nèi)部海量的技術(shù)資料、歷史案例、服務(wù)手冊等各類知識資源,構(gòu)建了一個(gè)垂直領(lǐng)域的智能企業(yè)級知識庫。形象點(diǎn)比喻,就是為客服人員裝上“最強(qiáng)大腦”,當(dāng)工作人員面對復(fù)雜問題時(shí),通過知識庫的輔助,可瞬間精準(zhǔn)獲取的精準(zhǔn)的專業(yè)解答方案。
這一功能不僅是要識別表面問題,更要像資深客服一樣能夠理解郵件中隱含的背景和技術(shù)需求(例如,從詢問“測序結(jié)果異常”的郵件中,關(guān)聯(lián)到可能的實(shí)驗(yàn)步驟或樣品問題)。然后基于智能知識庫自動檢索、整合信息,生成結(jié)構(gòu)清晰、術(shù)語準(zhǔn)確、符合溝通規(guī)范的專業(yè)回復(fù)草稿,讓客服人員從“信息挖掘者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩I(yè)內(nèi)容審核者”。
與金唯智訂單系統(tǒng)深度集成。當(dāng)客戶的郵件咨詢涉及訂單相關(guān)問題時(shí),系統(tǒng)能夠快速識別并獲取訂單詳情(進(jìn)度、狀態(tài)、服務(wù)內(nèi)容),并自動將這些關(guān)鍵信息精準(zhǔn)嵌入回復(fù)草稿中,客服人員徹底告別手動查詢的耗時(shí)與易錯(cuò)。
價(jià)值躍升:AI智能郵件帶來的服務(wù)質(zhì)變
AI智能郵件系統(tǒng)為金唯智帶來的,是服務(wù)質(zhì)變與核心競爭力的鞏固:
通過上述三項(xiàng)緊密圍繞其業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的深度改造,我們將金唯智以往的郵件客服流程通過AI技術(shù)從6步(接收、閱讀理解、查詢知識/訂單、撰寫、審核、發(fā)送)壓縮至1步,客服人員只需將最終的回答草案進(jìn)行審核后,即可發(fā)送。通過人效提升的方式有效遏制了因服務(wù)規(guī)模擴(kuò)張與復(fù)雜度升級帶來的人力成本激增問題。
無論客戶何時(shí)何地發(fā)送郵件,系統(tǒng)都能即時(shí)解析并生成初步回復(fù)草稿,從郵件解析到內(nèi)容草稿生成的時(shí)間不超過1分鐘,郵件內(nèi)容生成效率提升50%,讓整體的郵件處理時(shí)間大幅縮短。同時(shí),訂單狀態(tài)查詢從原先工作人員“手動翻找”升級成系統(tǒng)自動查找并嵌入回復(fù),實(shí)現(xiàn)“秒級響應(yīng)”,進(jìn)一步保障了金唯智7x24不間斷的響應(yīng)能力,滿足金唯智全球科研客戶對應(yīng)答時(shí)效的嚴(yán)苛要求。
基于AI的精準(zhǔn)檢索與術(shù)語校驗(yàn),能夠確保每一封發(fā)給客戶的郵件都代表著金唯智頂級的專業(yè)水準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。準(zhǔn)確、及時(shí)的專業(yè)溝通,極大地鞏固和提升了全球頂尖科研客戶群體對金唯智服務(wù)可靠性的信任,客戶滿意度與忠誠度顯著提升,直接轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的市場競爭力和可持續(xù)的業(yè)務(wù)增長引擎,與其“成為科研者首選戰(zhàn)略合作伙伴”核心愿景高度契合。
核心成果總結(jié):一眼看清AI帶來的質(zhì)變
結(jié)語:金唯智的AI實(shí)踐深刻揭示了,成功的智能化轉(zhuǎn)型,必須始于精準(zhǔn)鎖定企業(yè)最核心、最痛的業(yè)務(wù)瓶頸。對于服務(wù)全球頂尖科研力量的金唯智而言,AI智能郵件系統(tǒng)解決的不僅是效率問題,更是其生命線——專業(yè)可靠性與客戶信任。
未來,隨著 AI 技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù)的持續(xù)積累,這套智能系統(tǒng)將展現(xiàn)出更大潛力。它將處理更復(fù)雜的技術(shù)問題,還將強(qiáng)化多語言支持能力,無縫服務(wù)更廣泛的全球科研社區(qū),更將基于服務(wù)歷史構(gòu)建個(gè)性化推薦體系與主動服務(wù)機(jī)制,為金唯智注入持續(xù)增長動能。
瑞泰信息也將依托在人工智能領(lǐng)域深厚的技術(shù)積淀與豐富的行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)深化“垂直行業(yè)解決方案+AI場景化應(yīng)用”的雙輪驅(qū)動模式。聚焦于理解生物科技等多領(lǐng)域的獨(dú)特業(yè)務(wù)邏輯與核心價(jià)值訴求,讓場景化AI應(yīng)用精準(zhǔn)賦能各行業(yè)頭部企業(yè)的智能化戰(zhàn)略升級,助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效率與市場競爭力的多維躍升。